Nach dem auf Bibliothekarisch.de und im Blog von Mathi Stöhr schon umfangreich über Citavi 3.0 berichtet freue ich mich, dass mir Peter Meurer ermöglicht einen vorab Blick auf das Produkt zu zeigen. Dabei ist natürlich zu bedenken das es sich derzeit um eine interne Alpha Version handelt und es am endgültigen Erscheinungsbild noch Veränderungen geben kann.

Ich möchte aber auch noch einige Highlights hervorheben. Zum einen, dass wenn vorhanden der Volltext nicht nur angezeigt wird, sondern sich mit diesen Texten auch direkt arbeiten lässt (rechtes Bereich im Bild). Zitate können markiert und übernommen werden (Seitenzahlen werden, wenn das PDF dies unterstützt sogar automatisch übernommen) und vorhandene Zitate werden im PDF farblich hervorgehoben. Wenn PDFs der Datenbank hinzugefügt werden wird mittels der DOI automatisch versucht die zugehörigen bibliographischen aus dem Netz zu laden. Mit diesen Funktionen verstärkt meiner Meinung nach Citavi den Anspruch mehr als eine reine Literaturverwaltung zu sein, man versucht sich in Richtung einer kompletten Arbeitsumgebung für textbasierte Forschung weiter zu entwicklen.

Zweites Highlight ist das Citavi automatisch ermitteln kann welche Datenbanken der grossen Anbieter für den Anwender aufgrund seiner derzeitigen Arbeitsumgebung (IP) frei geschaltet sind. Mit dieser Funktion wird Citavi für Universitätsbibliotheken noch interessanter da es Citavi Anwendern noch leichter gemacht wird in für teures Geld erworbende Datenbanken zu recherchieren.

Letztes grosses Highlight ist das Citavi ab Version 3.0 auch komplett ins Englische übersetzt ist.

Neben diesen Highlights gibt es viele weitere neue Funktionen. Citavi 3.0 erscheint mir deshalb als sehr grosses Update dessen testen ich kaum noch erwarten kann.

Als Mac User bin ich nur noch auf die Mac Version von Citavi noch gespannter, aller erste Screens durften auch auf dem Bibliothekskongress bestaunt werden. Ich bin der Meinung die Entwicklung geht in die richtige Richtung. Citavi für den Mac wird 2011 erscheinen und ich kann mir gut vorstellen das Citavi dann gleich gross auf dem Markt der Literaturverwaltung für den Mac mitspielen wird. Insbesondere dann wenn die Windowslizenzen auch auf dem Mac ihre Gültigkeit behalten werden

Schade nur das Citavi Web durch die Anstrengungen vertagt werden musste, wenn man aber die Arbeit sieht die in der aktuellen Version steckt kann man dies durchaus verstehen, aber es gibt ja auch eine Zeit nach 3.0, vielleicht für ein neues Projekt.

Auf der dem einen oder anderen bekannten Open Source Lösung FreeMind basiert FreeMind Scholar das den Ansatz verfolgt Mindmapping mit Literaturverwaltung zusammenzubringen: „Zusätzlich bietet FreeMind Scholar die Möglichkeit, Einträge der Mind Map mit einem BibTeX Key zu versehen und PDF Bookmarks via Drag and Drop als neue Mind Map Zweige zu importieren. FreeMind ist in Java programmiert (lauffähig unter Windows, Linux, MacOS) und OpenSource (GNU GPL).“ Sicherlich ein intersannter Ansatz, ich werde das Tool die Tage mal etwas genauer betrachten. Entwicklet wurden das Tool von Jöran Beel zusammen mit ein paar Freunden. Jöran schreibt in Magdeburg an einer Doktorarbeit zum Thema Mind Mapping und Referenzmanagement. Ein erstes kurzes Handbuch fuer FreeMind Scholar ist auch schon erhältlich.

Noch während der Test der 1.5 Version von Zotero (mit online Syncronisierung) laüft werden neü erwartete Funktionen hinzugefügt ab sofort können Litertaurlisten auch gemeinsam in Gruppen verwaltet werden. Ich habe gleich zwei Gruppen für Libary 2.0 und Bibliothek 2.0 (nur deutschsprachige Literatur) eingerichtet. Die Gruppen sind öfffentlich und jeder ist eingeladen etwas dazu beizutragen. Wegen des gigantischen Fortschrits erscheint keine stabile Version 1.5 sondern das Testen geht mit der Version 2.0b3 weiter. Ausprobieren lohnt sich. Zwei klein Tips:

• Anhänge lassen sich mittels eines Web-DAV Accounts ebenfalls syncronisieren • Nicht von mir, sondern von Martin stammt der Tip wie man fast auch die Citavi Funktion für ISBN Import nachbilden kann: http://martin.blackspear.de/?page_id=3

PS: Musste gerade feststellen Zotero 2.0 hat jetzt die neue Funktion: Ad Item by Identifier

Das MIT hat im SMILE (Semantic Interoperability of Metadata and Information in unLike Environments) Projekt ein Open Source Tool zum Online Veröffentlichen von Bibliographien im BibTeX Format entwickelt (Citeline). Ebenso gibt es eine Erweiterung für Zotero (Zotz) aus der Sammlungen direkt aus Zotero veröffentlicht werden können. Bei der Entwicklung kamen die jsTeX Javascript Bibliothek und die Babel zum Einsatz, die ebenfalls in dem Projekt als Open Source veröffentlicht wurden. Intern werden die Daten in RDF verwaltet.

[via Zotero.org]

Für alle die gerne Zotero nutzen und gleichzeitig Bibsomomy nutzen um ihre Literatur online zu verwalten hier ein kleiner Tip. Beide Programme verstehen das BibTeX Format. So lassen sich aus Zotero die Daten als BibTeX File exportieren. Dies ist jedoch für kleinere Mengen an Einträgen sehr umständlich. Mit einer kleinen Einstellung geht das auch per Copy und Paste. Dazu geht man in die Einstellungen und dort auf Export. Im Bereich „Site Spezific Settings“ drückt man auf das Plus Zeichen um eine Einstellung hinzuzufügen. In das jetzt erscheinende Fenster gibt man „bibsonomy.org“ ein und wählt beim Output Format BibTeX aus und bestätigt die Einstellung mit OK:

Wenn ihr nun bei Bibsomomy eingelogt seit und im Bereich „Post a publication“ seit. Könnt ihr in die Box unter „Insert your publication snippet here“ einen oder mehrere Einträge aus Zotero ziehen und diese werden sofort als BibTeX bereitgestellt. Nun nur noch auf speichern drücken und die Angaben landen direkt in den entsprechenden Feldern. Ähnliche Anpassungen der Drag and Drop Funktion sind auch für andere Webseiten möglich. Ebenso könnt ihr im selben Dialof das Standart Format ändern. mit dem ihr z.B. mit Copy und Paste mit Word oder anderen Texteditoren zusammenarbeiten könnt.

14.01.09 Kleines Update: mit der richtigen Schreibweise von BibTeX (anstelle von BibTex)

Die Unterstützung von deutschsprachigen Webseiten von Zotero mittels COinS oder unAPI nimmt immer weiter zu. Hier ein aktueller Überblick (soweit mir bekannt) Hinweise auf weitere Projekte bitte in den Kommentaren hinterlassen, ich werde sie dann in Updates des Posts aufnehmen:

• GBV Katalog – Listenansicht & Einzeltitelanzeige (unAPI)
• HeBIS Portal – Einzeltitelanzeige (COinS)
• hbz Verbundkatalog Einzeltitelanzeige (Translator Aleph)
• Digilink (COinS)
• EBSEES (UnAPI)
• BASE (COinS)
• Verbund- und Bibliothekskatalog des SWB-BSZ – Einzeltitelanzeige (CoinS)
• Max Planck Virtual Library (unApi)
• ViBI :das Online-Interface zur Suche in der Institutsbibliothek der Fachrichtung Informationswissenschaft in Saarbrücken (unApi)
• E-LIB Suchmaschine Bremen (COinS)
• HEIDI : OPAC der Uni Heidelberg (COinS)
• Stabikat: OPAC der Staatsbibliothek zu Berlin -Einzeltitelanzeige (COinS)
• Campuskatalog Uni Hamburg – Einzeltitel (COinS)
• OPAC der Bayerischen Staatsbibliothek (COinS)

Biblioblogs:

• netbib (unAPI)
• jakoblog (unAPI)
• Blog der Genderbibliothek der HU-Berlin (unApi)
• InfoWissBlog (unApi)
• Bibliothek 2.0 und mehr (unAPI)

Wer sein Blog selber hostet, WordPress verwendet und COinS bzw unAPI installieren möchte findet dazu Informationen in meinem Beitrag: Support Zotero with WordPress

Update 1: BSZ-SWB ergänzt (via InetBib u. Twitter) Update 2: Max Planck Virtual Library ergänzt (via Twitter) Update 3: ViBI, E-LIB Suchmaschine, Blog der Genderbibliothek der HU-Berlin und InfoWissBlog ergänzt Update 4: HEIDI ergänzt Update 5: GBV jetzt mit unAPI, Stabikat, Campuskatalog Uni Hamburg, Katalog der Bayrischen Staatsbibliothek

Von dem Literaturverwaltungsprogramm Citavi ist die Version 2.4.1 erschienen. Gleichzeitig erschient eine neue Version des Citavi Pickers für den Internet Explorer und Firefox, die nun auch COinS unterstützt:

Eine zunehmende Zahl von Online-Bibliothekskatalogen, so auch der Gemeinsame Bibliotheksverbund, geben die Ergebnisse einer Recherche zusätzlich im so genannten COinS-Format aus. Mit den Pickern für Firefox oder Internet Explorer können Sie die so bereit gestellten Treffer schnell und bequem nach Citavi übertragen.

Quelle: Literaturverwaltung mit Citavi – Aktuell: Citavi News

Bisher war ja ein Hauptargument für COinS das direkte importieren der Literaturangaben in Zotero. Da Zotero ein PlugIn für den Firefox ist blieb bisher diese Funktion ausschließlich Firefox Benutzern vorbehalten. Mit Citavi Free und dem Internet Explorer steht nun allen Windows Benutzer eine Verwendung von COinS zur Verfügung.

Weitere Neuerung ist ein Erweiterung für den Adobe PDF Reader (ab Version 7.0), der viele Funktionen bietet um Inhalte und Literaturangaben aus PDFs zu speichern. Wirklich praktisch.

Daneben gibt es einige neue Komfort Funktionen wie da leichtere installieren von Citavi auf einen USB Stick oder die Möglichkeit Dateien per Drag & Drop zu dem eigenen Bestand hinzuzufügen.

Das Software Upgrade ist genauso gelungen, wie das Redesign der Webseite (die Grafik habe ich mir für den Post mal ausgeliehen), die seit Ostern online ist.

Gespannt darf man sein, was sich die Entwickler für Citavi 3.0 und Citavi Web einfallen lassen.

Die Entwickler von Zotero haben einen kleinen Ausblick auf das laufende Jahr gegeben. Zotero 1.5, das mit Firefox 3 zusammenarbeiten wird, beherrscht die Synchronisation mit einem Server und soll im Juni erscheinen. Zotero 2.0 wird Gruppenfunktionen unterstützen und soll im September folgen. In der Version 2.1 wird es eine Recommanderfunktion geben, die einem aufgrund der Literatur in der eigenen Bibliothek weitere Literatur empfiehlt (Wow wie cool). Version 3.0 wird dann die Zusammenarbeit mit dem Internetarchiv enthalten, die Zotero Commons.

Mit diesen Funktionen wird Zotero zu einem noch spannenderen Tool.

Nachmals etwas zum Thema „Vergleich von Literaturverwaltungsprogrammen“. Zotero gewinnt das citefest 2008. Citefest ist eine Veranstaltung der Northwestern University’s Library and Academic Technologies group, in der verschiedene Literaturverwaltungsprogamme gegeneinander antreten. Studenten, Lehrende und Bibliothekare kamen zusammen um mit verschiedenen Litertaurverwaltungsprogrammen verschiedene Herausforderungen zu lösen. Die Programme wurden dann auf Schnelligkeit, Einfachheit und Korrektheit zu testen. Die Herausforderungen waren:

• create a bibliography for a two page paper using different source types
• Share your citations with others
• Create a citation from a web site
• Import a citation from an online database
• Change your references from MLA to APA (or vice versa)
• Attach your notes, keywords, or tags to a citation
• Include special characters or non-Roman alphabets in your citation
• Cite a podcast
• Cite an audio recording
• Cite a music score
• Cite unpublished archival materials, including a letter, a scrapbook, an internal memo, a newspaper clipping
• Cite an archival finding-aid from a repository website
• Download a paper as a pdf using the reference’s DOI
• Link each reference in your database to a pdf on your hard drive
• Merge two citation libraries from separate publications into one document with appropriate formatting (numbering updates, create a merged library, etc.)
• Edit a reference after it has been inserted into a paper
• Create a custom citation and reference format for a conference paper or journal article
• Cite while you write – in as many different word processors as possible (Word, Word Perfect, Open Office)
• Cite with the author part of regular text, e.g: „as Smith (1776) argues“
• Include page numbers and comments such as e.g., c.f. to a citation, e.g. „in the late 18th century, economists started to discover the virtues of the free market (cf. Smith 1776, 18-24)
• Drag and drop references into a blog post
• Export bibliographic information in HTML
• Cite a YouTube video or a image from Flickr
• Create a timeline to visualize your records
• Create collections to organize your materials
• Add citations to an email
• Generate collections based on search criteria
• Add references to a Google Doc

Glückwunsch an Zotero.

(Quelle: Citefest Wiki, Zotero Blog)

Einen aktuellen Vergleich von Literaturverwaltungsprogrammen und Social Bookmarking für bibliographische Daten (Bibsonomy, Connotea und CiteUlike) bietet die Diplomarbeit von Annett Kerschis von der FH Potsdam.  Untersucht wurden die Programme:

• Reference Manager Version v11.0.1
• EndNote Version X.0
• RefWorks
• Citavi 2.3
• Visual Composer2.0.2
• Synapsen 2.4g
• Librixx v3

Leider fehlt Zotero in der Untersuchung, was sich aber auch nur schwer mit den anderen Programmen vergleichen lässt.